Vedtekter
Om klubben
VTR Klubbvedtekter
Etter klubbens årsmøte 20. november 2020, ble klubbens vedtekter lagt ut her på denne siden.
___________________________________________________________________________________
Utgangspunktet er TERAKs vedtekter fra 2019 i henhold til sammenslutningsplan med med endringsforslag: § 5, § 6, § 7 og § 10 vedtatt på konstituerende årsmøte 20. november 2020Vestfold og Telemark Rasekattklubb er i utgangspunktet to klubber.
Vestfold Rasekattklubb (VERAK) stiftet i 1958 og Telemark Rasekattklubb (TERAK) stiftet 8. oktober 1971 gjennom Norske Rasekattklubbers Riksforbund (NRR) tilsluttet og godkjent i Federation Internationale Feline (FIFe)Klubbene ble slått sammen til en klubb, Vestfold og Telemark Rasekattklubb (VTR) 01.11.2020
| § 1 | Klubbens formål |
| Klubbens formål er å samle alle katteinteresserte personer i felles arbeid for å spre større kjennskap til katten, arbeide for kattens helse og livsvilkår, gjennom kontrollert avl og utstilling øke interessen for kattehold | |
| § 2 | Medlemskap |
| Pkt 1 Pkt 2 | Rett til medlemskap har alle som er interessert i kattens beste og i klubbens virksomhet.Medlemskapet er gyldig når kontingenten er betalt. Medlemskapet opphører ved ikke å ha betalt medlemskontingent, skriftlig utmeldelse til styret, utestengelse eller dødsfall. Støttemedlemskap Støttemedlemmer mottar ikke Aristokatt, og har ikke stemmerett på årsmøter. De vil ikke være innmeldt i NRR, og kanderfor ikke delta i aktiviteter ifølge NRRs regelverk. Dette gjelder aktiviteter som å søke stamnavn, stamtavler eller utstilling. De vil på lik linje som andre medlemmer kunne delta på medlemsmøter. |
| § 3 | Æresmedlem |
| Æresmedlem kan den bli som har gjort seg særlig fortjent ved lang og tro tjeneste for klubben eller kattesaken. Utnevnes av styret etter enstemmig innstilling til årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. | |
| § 4 | Kontingent |
| Kontingenten er gyldig for ett kalenderår, normalt 01.01.-31.12. Kontingenten forfaller til betaling 15. desember. Personer som melder seg inn etter 01.07 betaler halv kontingent. Innmelding fra 1. november, gjelder medlemskapet påfølgende år. Dette gjelder kun for førstgangsinnmelding. Kontingenten kan kun forandres på årsmøte, dersom det er fremmet forslag om endring. | |
| § 5 | Årsmøte |
| Pkt 1 | Årsmøte er klubbens høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen 25. januar. Innkalling skjer senest 6 uker før årsmøtet. Saker og forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet avholdes. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall frammøtte. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Årsmøtet fatter vedtak som er retningsgivende for styret fram til neste årsmøte. Årsmøtet skal behandle: 1. Årsrapport 2. Regnskap 3. Innkomne saker 4. Valg Medlemmer til styret velges med en funksjonstid på 2 år. Ett hvert medlem som har betalt kontingent er valgbart. Leder, og 2-3 styremedlemmer og ett varamedlem velges når året ender 0, 2, 4, 6, 8. Nestleder, 2-3 styremedlemmer og eventuelt ett varamedlem velges når året ender på 1, 3, 5, 7, 9. Styret konstituerer seg snarest etter Årsmøtet (senest innen 14 dager) og velger sekretær/utstillingssekretær og kasserer blant sine styremedlemmer. Leder er fast mandat til NRRs generalforsamling. Delegater ut over dette velges av styret. Styret utpeker revisor som sitter i to år. Revisor kan være ekstern og ikke medlem av VTR. Valgkomiteen består av to medlemmer. Styret utpeker valgkomitemedlem samme år som nestleder er på valg. Andre valgkomitemedlem utpekes det året leder er på valg. |
| § 6 | Ekstraordinært årsmøte |
| Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret, eller når minst ¼ av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkalling skjer med 14 dagers varsel, og på den skal det stå, den eller de saker som skal behandles. | |
| § 7 | Styret |
| Styret består av 6 - 8 medlemmer og 1 - 2 varamedlemmer. Leder, nestleder og 4-6 styremedlemmer samt inntil 2 varamedlemmer. Kasserer og sekretær velges av styret selv blant valgte styremedlemmer. Styret er mellom årsmøtene det besluttende organ i klubben og er ansvarlig for den daglige driften og virksomheten. Styret plikter å arbeide for at vedtak fattet på årsmøtet følges opp, og iverksettes. Styret oppnevner komiteer og utvalg som er nødvendig, disse er underlagt styret. Styret plikter å innkalle til, og arrangere medlemsmøter. Nytt styre tiltrer umiddelbart etter årsmøtet. | |
| § 8 | Styremøte |
| Leder innkaller til styremøter. Finner minst to i styret det nødvendig kan styret innkalles. Styret er beslutningsdyktig når minimum 4 styremedlemmer er til stede. Styret plikter å føre styreprotokoll, regnskap, medlemsliste og inventarliste. | |
| § 9 | Regnskap |
| Regnskapet føres av kasserer. Styret er ansvarlig for klubbens midler. Regnskapsåret går fra 01.01. til 31.12. Regnskapet revideres av klubbens revisorer. | |
| § 10 | Medlemmer |
| Medlemmer som ved sin oppførsel, handling eller uttalelser skader eller hindrer klubben i dens arbeid eller anseelse, blir utestengt i kortere eller lengre tid. Forslag om utestengelse kan sendes til VTR styre, og styret kan utestenge et medlem med 2/3 flertall, tidsbegrenset eller for alltid. Anke på utestengelsen kan gjøres til VTR årsmøte. | |
| § 11 | Opphør av VTR |
| Klubbens opphør kan skje etter vedtak på to årsmøter med minst 2 måneders mellomrom. Et av møtene som ekstraordinært årsmøte. Det kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer. Ved opphør av klubben, avgjør årsmøte hvem klubbens midler skal tilfalle. Midlene skal tilfalle en organisasjon, forening eller lignende som jobber for samme formål som VTR. | |
| § 12 | Vedtekter |
| Endringer av klubbens vedtekter kan kun skje på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til endringer fremlegges skriftlig til styret. Vedtekter av 20.11.2020. Vedtekter Rev. 16. juni 2023 |
Hvis du ønsker å ha disse vedtektene på papir, så kan du hente en PDF som er
litt mer skrivervennlig
